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titulo: Automação para escritório de advocacia e contabilidade | GenesisKore
titulo_curto: Automação para escritório | GenesisKore
descricao: Automação para escritórios de advocacia, contabilidade e engenharia: documento a partir do modelo do escritório, prazo que avisa, cobrança de honorário e pedido de documento ao cliente.
etiqueta: Escritórios de serviço
trilha: Automação para escritório
servico: Automação para escritórios de serviço
tipo_servico: Automação de processos
publico: Escritórios de advocacia, contabilidade e engenharia que faturam a partir de uns R$ 150 mil por mês
atualizado: 2026-10-30
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# Automação para escritório de advocacia, contabilidade e engenharia

A GenesisKore, de São Paulo, automatiza o trabalho que se repete em escritórios de serviço de todo o Brasil: o documento montado a partir do modelo do escritório, o prazo que avisa antes de vencer, o honorário cobrado na data, o documento que o cliente precisa mandar todo mês. Funciona junto com o software jurídico ou contábil que o escritório já usa, entra em uso por partes e tem preço fechado antes de começar.

## Onde o escritório perde tempo

- O mesmo documento montado à mão, copiando nome, CPF e endereço de um lugar para outro.
- Prazo controlado numa planilha ou na agenda de uma pessoa só.
- Cliente cobrado um por um, por mensagem, para mandar o documento do mês.
- Honorário que atrasa porque ninguém emitiu a cobrança.
- Sócio parando o que está fazendo para responder "em que pé está o meu caso?".

Nenhum desses é trabalho técnico. É o que sobra para o técnico fazer porque ninguém tirou da frente dele.

## O que dá para automatizar

**Na advocacia:** contrato, notificação, procuração e petição de rotina montados a partir do modelo do escritório, com os dados do caso, e enviados só depois que quem assina revisa e aprova. O prazo que avisa o responsável antes de vencer. O cliente que acompanha o andamento por um link, sem ligar.

**Na contabilidade:** o pedido mensal de documento a cada cliente, com lembrete sozinho para quem ainda não mandou, a conferência do que chegou e do que falta, e a guia e o relatório enviados sem ninguém montar e-mail por e-mail.

**Na engenharia e em outros serviços técnicos:** a proposta e o relatório no padrão do escritório, e o laudo ou a medição gerados a partir do que foi preenchido em campo, pelo celular.

**Em todo escritório:** a cobrança do honorário com aviso antes do vencimento, e os números do mês numa tela só: o que entrou, o que está a receber e quanto tempo cada cliente consome.

## Quando o software que você já paga resolve

Se o software jurídico ou contábil do escritório já faz a tarefa e a equipe usa, fique com ele. A gente diz isso na primeira conversa. A automação sob medida faz sentido quando o trabalho tem o jeito do seu escritório e passa por mais de um sistema (o software, o e-mail, a planilha, o WhatsApp), ou quando o software até faz, mas ninguém usa porque não encaixa na rotina.

## Sigilo e controle

- **Banco de dados próprio de cada cliente**, separado dos outros, dentro da LGPD.
- **Pessoas no controle.** Documento que pesa só sai depois que alguém do escritório aprova.
- **Cada automação bate ponto.** Se uma parar, a nossa equipe é avisada na hora, antes de o erro virar problema com cliente.

## Exemplos que a gente já construiu

- **AUTH**, em operação: o certificado de autenticidade de cada peça, que era montado à mão, passou a sair sozinho. A AUTH divulga 500% mais capacidade de avaliação.
- **Fazenda CCA:** quem está no campo manda áudio, foto ou texto pelo celular, e o sistema organiza e gera o recibo em PDF na hora.

## Perguntas

### O escritório precisa trocar de software?
Não. A automação trabalha junto com o software jurídico ou contábil, o e-mail e a planilha que vocês já usam.

### O documento sai sem ninguém revisar?
Só se vocês quiserem. O padrão da casa é que documento que pesa passe pela aprovação de quem assina antes de sair.

### Vocês atendem escritório fora de São Paulo?
Sim. A GenesisKore atende o Brasil inteiro, a distância ou indo até o escritório quando precisa, em português, inglês e espanhol.

### Quanto custa automatizar um escritório?
O preço vem fechado, em três opções que mudam pelo tamanho do que vai ser feito, depois da conversa de diagnóstico, que não custa nada. O que pesa no preço está em [quanto custa um sistema sob medida](https://genesiskore.com/quanto-custa-um-sistema-sob-medida/).

## Quer saber o que vale automatizar no seu escritório?

Conte qual tarefa mais toma tempo da equipe hoje. Na conversa, que não custa nada, a gente diz o que vale automatizar e o que não vale.

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