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titulo: Sistema para substituir planilhas na empresa | GenesisKore
titulo_curto: Sistema para substituir planilhas | GenesisKore
descricao: Quando trocar a planilha por um sistema, quem contratar (freelancer, ferramenta sem código, ERP pronto ou sistema sob medida) e como fazer sem parar a empresa.
etiqueta: Planilhas
trilha: Substituir planilhas
tipo_pagina: Article
atualizado: 2026-10-30
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# Sistema para substituir planilhas: quando trocar e quem contratar

A planilha deixa de servir quando mais de uma pessoa precisa mexer nela ao mesmo tempo, quando o mesmo dado é digitado em dois lugares, ou quando só uma pessoa sabe como ela funciona. Aí existem quatro caminhos: um ERP pronto, uma ferramenta sem código, um freelancer ou um sistema sob medida. A GenesisKore faz o último, e conta aqui quando cada um serve.

## Sinais de que a planilha chegou no limite

- O arquivo tem versão "final", "final 2" e "agora sim".
- Alguém passa a manhã copiando dado de uma planilha para outra.
- O fechamento do mês depende de uma pessoa, e para quando ela falta.
- O cliente, o vendedor ou o lojista pergunta por WhatsApp o que está na planilha.
- Uma fórmula quebrada já custou dinheiro, e ninguém sabe quando começou.

## Os quatro caminhos

**ERP pronto (Bling, Omie, Tiny, Conta Azul).** Serve quando o que está na planilha é nota, estoque e contas a pagar e a receber, e a empresa aceita trabalhar do jeito do sistema. É o mais barato. Veja [Bling, Omie ou sistema sob medida](https://genesiskore.com/bling-omie-ou-sistema-sob-medida/).

**Ferramenta sem código.** Serve para um controle interno simples, que alguém da equipe monta e mantém. O risco é o mesmo da planilha: quando essa pessoa sai, o conhecimento vai junto.

**Freelancer.** Serve para um projeto pequeno e bem definido. Pergunte quem mantém o sistema depois, quem é avisado quando ele para e onde ficam os dados.

**Sistema sob medida.** Serve quando a planilha guarda a regra do seu negócio (preço, comissão, prazo, aprovação), mais de uma área usa e o processo precisa continuar rodando com alguém de olho. É o que a GenesisKore faz, a partir de uns R$ 150 mil de faturamento por mês.

## Como trocar sem parar a empresa

1. **A planilha continua no começo.** O sistema começa lendo dela, e a equipe não muda nada no primeiro dia.
2. **A primeira parte entra em uso antes do resto**, quase sempre a tarefa que mais toma tempo.
3. **O resto entra em fases.** Cada uma funciona antes de a próxima começar.
4. **A planilha sai quando ninguém mais precisa abrir.** Ninguém é obrigado a largar ela de um dia para o outro.

## Perguntas

### Dá para manter a planilha e ter um sistema?
Sim. Muitas vezes o sistema lê e escreve na planilha que vocês já usam, e ela vira só mais uma tela.

### Quanto custa trocar a planilha por um sistema sob medida?
O preço vem fechado, em três opções que mudam pelo tamanho do que vai ser feito. O que pesa no preço está em [quanto custa um sistema sob medida](https://genesiskore.com/quanto-custa-um-sistema-sob-medida/).

### E se o ERP que eu já pago resolve?
Aí a gente diz. Você sai da conversa sabendo disso, sem proposta nenhuma.

## Quer saber qual dos quatro serve para você?

Conte qual planilha mais dá trabalho hoje. A conversa não custa nada.

[Quero conversar](/conversar/)