Escritórios de serviço

Automação para escritório de advocacia, contabilidade e engenharia

Atualizado em 30/10/2026.

A GenesisKore, de São Paulo, automatiza o trabalho que se repete em escritórios de serviço de todo o Brasil: o documento montado a partir do modelo do escritório, o prazo que avisa antes de vencer, o honorário cobrado na data, o documento que o cliente precisa mandar todo mês. Funciona junto com o software jurídico ou contábil que o escritório já usa, entra em uso por partes e tem preço fechado antes de começar.

Onde o escritório perde tempo

• O mesmo documento montado à mão, copiando nome, CPF e endereço de um lugar para outro.
• Prazo controlado numa planilha ou na agenda de uma pessoa só.
• Cliente cobrado um por um, por mensagem, para mandar o documento do mês.
• Honorário que atrasa porque ninguém emitiu a cobrança.
• Sócio parando o que está fazendo para responder "em que pé está o meu caso?".

Nenhum desses é trabalho técnico. É o que sobra para o técnico fazer porque ninguém tirou da frente dele.

O que dá para automatizar

Na advocacia: contrato, notificação, procuração e petição de rotina montados a partir do modelo do escritório, com os dados do caso, e enviados só depois que quem assina revisa e aprova. O prazo que avisa o responsável antes de vencer. O cliente que acompanha o andamento por um link, sem ligar.

Na contabilidade: o pedido mensal de documento a cada cliente, com lembrete sozinho para quem ainda não mandou, a conferência do que chegou e do que falta, e a guia e o relatório enviados sem ninguém montar e-mail por e-mail.

Na engenharia e em outros serviços técnicos: a proposta e o relatório no padrão do escritório, e o laudo ou a medição gerados a partir do que foi preenchido em campo, pelo celular.

Em todo escritório: a cobrança do honorário com aviso antes do vencimento, e os números do mês numa tela só: o que entrou, o que está a receber e quanto tempo cada cliente consome.

Quando o software que você já paga resolve

Se o software jurídico ou contábil do escritório já faz a tarefa e a equipe usa, fique com ele. A gente diz isso na primeira conversa. A automação sob medida faz sentido quando o trabalho tem o jeito do seu escritório e passa por mais de um sistema (o software, o e-mail, a planilha, o WhatsApp), ou quando o software até faz, mas ninguém usa porque não encaixa na rotina.

Sigilo e controle

• Banco de dados próprio de cada cliente, separado dos outros, dentro da LGPD.
• Pessoas no controle. Documento que pesa só sai depois que alguém do escritório aprova.
• Cada automação bate ponto. Se uma parar, a nossa equipe é avisada na hora, antes de o erro virar problema com cliente.

Exemplos que a gente já construiu

• AUTH, em operação: o certificado de autenticidade de cada peça, que era montado à mão, passou a sair sozinho. A AUTH divulga 500% mais capacidade de avaliação.
• Fazenda CCA: quem está no campo manda áudio, foto ou texto pelo celular, e o sistema organiza e gera o recibo em PDF na hora.

Perguntas

O escritório precisa trocar de software?

Não. A automação trabalha junto com o software jurídico ou contábil, o e-mail e a planilha que vocês já usam.

O documento sai sem ninguém revisar?

Só se vocês quiserem. O padrão da casa é que documento que pesa passe pela aprovação de quem assina antes de sair.

Vocês atendem escritório fora de São Paulo?

Sim. A GenesisKore atende o Brasil inteiro, a distância ou indo até o escritório quando precisa, em português, inglês e espanhol.

Quanto custa automatizar um escritório?

O preço vem fechado, em três opções que mudam pelo tamanho do que vai ser feito, depois da conversa de diagnóstico, que não custa nada. O que pesa no preço está em quanto custa um sistema sob medida.

Quer saber o que vale automatizar no seu escritório?

Conte qual tarefa mais toma tempo da equipe hoje. Na conversa, que não custa nada, a gente diz o que vale automatizar e o que não vale.