Distribuição de alimentos

Sistema para distribuidora de alimentos, com o lucro de cada venda

Atualizado em 30/10/2026.

A GenesisKore constrói sistemas sob medida para distribuidoras de alimentos que faturam a partir de uns R$ 150 mil por mês. Para uma empresa de alimentos, construímos um painel que lê as notas fiscais e mostra o lucro de cada venda, por produto e ponto de venda, sem ninguém digitar nada. É por aí que a maioria das distribuidoras de alimentos começa.

O que pesa numa distribuidora de alimentos

Margem curta, e por isso cada centavo de custo esquecido faz diferença. Os pontos que mais escondem lucro:

• A mesma mercadoria em caixa e em unidade, com código diferente em cada uma, e às vezes um terceiro código no fornecedor. O relatório soma as duas como produtos diferentes.
• Lote e validade. O que vence na prateleira do cliente vira troca, e a troca raramente entra na margem.
• Bonificação e desconto por cliente, combinados no WhatsApp e lembrados só por quem vendeu.
• Frete. O custo está no CT-e da transportadora, numa nota separada da venda.
• Ponto de venda. O mesmo produto dá lucro num mercado e prejuízo em outro, e só aparece quando alguém cruza tudo à mão.

O que o sistema faz

1. Lê o XML das notas de venda e de compra que o seu emissor já gera (Bling, Omie, Tiny ou outro). A nota já traz cliente, item, preço, imposto, lote, validade e as parcelas.
2. Junta o mesmo produto em caixa e em unidade numa tabela de conversão preenchida uma vez.
3. Soma o frete do CT-e à venda que ele transportou.
4. Mostra o lucro de cada venda por produto, cliente, vendedor e ponto de venda, e o caixa dos próximos meses a partir das parcelas.
5. Avisa quando um produto vende abaixo da margem mínima ou quando um cliente bom para de comprar.

Cada número da tela leva à nota de onde ele saiu. Nota cancelada sai da conta sozinha, e o mesmo documento chegando em XML e em PDF vira um registro só.

Como começa

A primeira parte a entrar em uso quase sempre é o painel de margem lido das notas, porque ele não muda nada na rotina da equipe. Pedido do vendedor, portal do cliente e cobrança vêm depois, em fases. O caminho completo está em sistema para distribuidora e atacado.

Quando não precisa

Se a distribuidora vende poucos produtos, para poucos clientes, e o relatório do ERP já mostra a margem que você precisa, não precisa de sistema sob medida. Se o problema é decidir o que fazer com a margem (cortar produto, renegociar com fornecedor, mudar preço), quem entra é a consultoria financeira.

O que muda em 2027

Em janeiro de 2027 a CBS passa a ser cobrada no lugar do PIS e da Cofins (Lei Complementar 214/2025), e a conta do custo de cada produto muda. O sistema lê os campos do IBS e da CBS da nota desde o primeiro dia. A regra de cada produto, confirme com o seu contador.

Perguntas

Funciona com o emissor de nota que eu já uso?

Sim. O sistema lê o XML que o Bling, o Omie, o Tiny ou o seu emissor já geram. Se só chegou o PDF da nota (o DANFE), a chave impressa nele permite achar o XML.

E o custo que não passa por nota, como entrega própria?

Entra por um campo pequeno, preenchido à mão. A nota continua sendo a base, e o campo cobre só o que ela não traz.

Dá para ver o lucro por ponto de venda?

Sim. É o que o painel da empresa de alimentos mostra: o lucro de cada venda, por produto e por ponto de venda.

Quanto custa?

O preço vem fechado, em três opções que mudam pelo tamanho do que vai ser feito, depois da conversa de diagnóstico, que não custa nada.

Quer conversar?

Conte como você descobre hoje o lucro de cada produto. A conversa não custa nada.