Planilhas

Sistema para substituir planilhas: quando trocar e quem contratar

Atualizado em 30/10/2026.

A planilha deixa de servir quando mais de uma pessoa precisa mexer nela ao mesmo tempo, quando o mesmo dado é digitado em dois lugares, ou quando só uma pessoa sabe como ela funciona. Aí existem quatro caminhos: um ERP pronto, uma ferramenta sem código, um freelancer ou um sistema sob medida. A GenesisKore faz o último, e conta aqui quando cada um serve.

Sinais de que a planilha chegou no limite

• O arquivo tem versão "final", "final 2" e "agora sim".
• Alguém passa a manhã copiando dado de uma planilha para outra.
• O fechamento do mês depende de uma pessoa, e para quando ela falta.
• O cliente, o vendedor ou o lojista pergunta por WhatsApp o que está na planilha.
• Uma fórmula quebrada já custou dinheiro, e ninguém sabe quando começou.

Os quatro caminhos

ERP pronto (Bling, Omie, Tiny, Conta Azul). Serve quando o que está na planilha é nota, estoque e contas a pagar e a receber, e a empresa aceita trabalhar do jeito do sistema. É o mais barato. Veja Bling, Omie ou sistema sob medida.

Ferramenta sem código. Serve para um controle interno simples, que alguém da equipe monta e mantém. O risco é o mesmo da planilha: quando essa pessoa sai, o conhecimento vai junto.

Freelancer. Serve para um projeto pequeno e bem definido. Pergunte quem mantém o sistema depois, quem é avisado quando ele para e onde ficam os dados.

Sistema sob medida. Serve quando a planilha guarda a regra do seu negócio (preço, comissão, prazo, aprovação), mais de uma área usa e o processo precisa continuar rodando com alguém de olho. É o que a GenesisKore faz, a partir de uns R$ 150 mil de faturamento por mês.

Como trocar sem parar a empresa

1. A planilha continua no começo. O sistema começa lendo dela, e a equipe não muda nada no primeiro dia.
2. A primeira parte entra em uso antes do resto, quase sempre a tarefa que mais toma tempo.
3. O resto entra em fases. Cada uma funciona antes de a próxima começar.
4. A planilha sai quando ninguém mais precisa abrir. Ninguém é obrigado a largar ela de um dia para o outro.

Perguntas

Dá para manter a planilha e ter um sistema?

Sim. Muitas vezes o sistema lê e escreve na planilha que vocês já usam, e ela vira só mais uma tela.

Quanto custa trocar a planilha por um sistema sob medida?

O preço vem fechado, em três opções que mudam pelo tamanho do que vai ser feito. O que pesa no preço está em quanto custa um sistema sob medida.

E se o ERP que eu já pago resolve?

Aí a gente diz. Você sai da conversa sabendo disso, sem proposta nenhuma.

Quer saber qual dos quatro serve para você?

Conte qual planilha mais dá trabalho hoje. A conversa não custa nada.