Gestão financeira

DRE gerencial para distribuidora: como montar e modelo para baixar

Atualizado em 30/10/2026.

O DRE gerencial de uma distribuidora mostra, mês a mês, quanto sobra da venda depois da mercadoria, do imposto, do frete, da comissão, da bonificação e das despesas do galpão. Abaixo estão a ordem das linhas, o que costuma ficar de fora da conta e um modelo em planilha para baixar, com uma aba de margem por produto. O modelo é da GenesisKore, de São Paulo, que faz consultoria de gestão e sistemas sob medida para distribuidoras de todo o Brasil.

Baixar o modelo de DRE gerencial (Excel)

A ordem das linhas

1. Receita bruta de vendas, tirando as devoluções e o imposto sobre a venda, dá a receita líquida.
2. Tirando o custo da mercadoria vendida, sobra o lucro bruto.
3. Tirando o que anda junto com a venda (frete de entrega, comissão, bonificação, troca, avaria e taxa de cartão ou boleto), sobra a margem de contribuição.
4. Tirando as despesas fixas (pessoal, galpão, frota própria, sistemas, contador), sobra o resultado operacional.
5. Tirando juros, antecipação de recebíveis e o imposto sobre o lucro, e somando a receita financeira, sobra o resultado líquido.

A linha que mais decide numa distribuidora é a margem de contribuição. O lucro bruto costuma parecer bom, e é entre ele e a margem de contribuição que o dinheiro some.

O que costuma ficar de fora

• O frete de entrega, quando a frota é própria e o custo fica espalhado entre combustível, manutenção e motorista.
• A bonificação, porque a mercadoria sai do estoque sem nota de venda e não aparece como custo daquele cliente.
• A troca e a avaria, lançadas como perda geral, e não contra o produto e o cliente que geraram.
• A comissão sobre o faturado, quando o vendedor recebe antes de o cliente pagar.
• A antecipação de recebíveis, que vira despesa financeira e esconde que um canal paga mal.
• O custo da mercadoria pelo que foi comprado no mês, e não pelo que saiu. Mês de compra grande parece prejuízo, e o seguinte parece lucro.

Margem por produto, além do total

O DRE do mês mostra se a empresa ganhou dinheiro. Ele não mostra qual produto pagou a conta e qual atrapalhou. A segunda aba do modelo faz a conta por produto: preço, custo, imposto, frete, comissão e bonificação por unidade, e a margem de cada um no mês.

Com muitos produtos, fazer isso na mão todo mês fica pesado. Daí vale ler a margem direto das notas fiscais, como mostra a página do painel de lucro por produto.

O que muda em 2027

Em janeiro de 2027 a CBS passa a ser cobrada no lugar do PIS e da Cofins (Lei Complementar 214/2025). A linha de imposto sobre a venda muda de conta, e com ela a margem de cada produto. Para saber como fica a regra de cada produto da sua distribuidora, confirme com o seu contador: este modelo é gerencial e não substitui a apuração.

Como usar o modelo

1. Preencha cada mês em reais, com todos os valores positivos. A planilha subtrai o que sai.
2. Pegue a receita, as devoluções e o imposto do faturamento do ERP ou do relatório do contador.
3. Use o custo do que saiu no mês, e não o do que foi comprado.
4. Separe frete, comissão e bonificação das despesas fixas.
5. Compare os meses lado a lado. A pergunta é quanto sobrou, e por quê.

Quando a planilha basta

Se uma pessoa consegue fechar o DRE em poucas horas todo mês e os números batem com o contador, a planilha basta. Ela deixa de bastar quando fechar o mês leva dias, quando cada pessoa monta a conta de um jeito, ou quando a pergunta passa a ser a margem por produto, cliente e vendedor ao mesmo tempo.

Perguntas

O DRE gerencial substitui o DRE do contador?

Não. O DRE contábil segue a lei e é feito para o fisco. O gerencial usa os mesmos números de partida e é feito para o dono decidir, todo mês.

Qual a diferença entre margem bruta e margem de contribuição?

A margem bruta tira só o custo da mercadoria. A margem de contribuição tira também o que anda junto com a venda: frete, comissão, bonificação, troca e taxas. Numa distribuidora, é ela que diz se o cliente ou o produto vale a pena.

Como fica o DRE no Simples Nacional?

O DAS entra todo na linha de imposto sobre a venda, e a linha de IRPJ e CSLL fica zerada, porque eles já estão no DAS.

Vocês montam o DRE gerencial para mim?

Montamos. Na consultoria financeira, o DRE gerencial dos últimos 12 meses é refeito junto com o seu contador, com a margem por produto, cliente e canal e o caixa projetado.

Quer o DRE da sua distribuidora pronto?

Conte como o mês fecha hoje na sua empresa. A conversa não custa nada, e você sai dela sabendo onde a margem vaza, mesmo que não feche com a gente.